プライバシーポリシー

ニッセイエブロ株式会社(以下、「当社」)は、情報コミュニケーション支援事業に携わる事業者として、個人情報を保護することが、事業活動の基本であり重要な社会的責務であると認識しています。当社はお客様は基より広く社会に信頼される企業として、次のとおり個人情報保護方針を定め、会社の全部門に亙って遵守して参ります。

  1. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範並びにこれらに則った社内規程を整備し且つ適切な運用に努め、当社が取り扱う個人情報を保護して参ります。
  2. 当社は、自社の事業内容及び規模を考慮し、個人情報を取扱う管理責任者を置き、公正且つ適法な方法で個人情報を取得、利用及び提供を行います。また、個人情報ごとに特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないための適切な措置を講じます。
  3. 当社は、取扱う個人情報について、不正なアクセス又は滅失、毀損、改ざん、漏洩などのリスクに対する予防に努め、問題が発生した場合は、適切且つ速やかに対処し是正するため、合理的な安全管理措置を講じます。
  4. 当社は、取扱う個人情報に関する問合せ窓口を設置し、お客様及び社員からの苦情及び相談等の問合せを受けた場合は、誠実に対応し、適切且つ迅速にこれに対処します。
  5. 当社は、個人情報を保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、遵守すると共に、継続的に見直し改善を行い、適切な管理の維持に努めます。

制定日  2005年3月3日
最終改定日 2009年10月1日

 

プライバシーマークについて

プライバシーマーク

当社は、JISQ15001に準拠した個人情報マネジメントシステム構築し、2006年9月に日本情報処理 開発機構(JIPDEC)より、個人情報を適切に取り扱う企業に付与される『プライバシーマーク』を 取得しています。

 

個人情報の取扱いについて

ニッセイエブロ株式会社(以下、「当社」)は、「個人情報の保護に関する法律」の定めに基づき、当社がお取扱いするお客様及び社員の氏名、住所、電話番号等の情報(以下、個人情報)に関し、以下のとおりお知らせ致します。

 

1.個人情報の利用目的

(1) 当社は、受託業務及び当社の事業に関連して取得したお客様の個人情報は、以下に掲げる目的の範囲内で利用いたします。これら以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、その都度お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を得た上で利用します。他者から受託した個人情報については、委託元との契約の範囲で利用します。

 

利用目的

  1. 企画・編集・デザイン業務受託のため
  2. 総合印刷業務受託のため
  3. イベント・展示会等運営業務受託のため
  4. Web制作・システム開発業務受託のため
  5. 映像制作業務受託のため
  6. 文書管理・情報管理等の業務受託のため
  7. 当社事業に関してお問合せいただいた内容に回答するため
  8. 当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため
  9. 当社のサービスのご案内・サポート情報をご提供するため
  10. その他当社の事業活動遂行に必要な管理及び対応のため

(2) 当社は、従業員等の個人を特定できる情報を雇用及び人事管理のために、その目的の範囲内で利用いたします。

(3)当社は、取得した個人情報を各協力会社の委託を受けて行う代理店業務及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等に必要な範囲で利用します。その他1)と同様です。
各協力会社の個人情報の利用目的は、各社のホームページに記載してあります。

 

2.個人情報の提供

(1)当社は、「1. 個人情報の利用目的 3)」に記載した目的及び次のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報をあらかじめお客様本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。

  • お客様の同意がある場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(2)当社は、特定の者との間で個人情報を共同で利用する場合があります。この場合、個人情報の管理について、当社が責任をもって対応します。詳しくはここをクリックしてください。

 

3.個人情報の開示、訂正等について

お客様は、当社の開示対象個人情報について、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)を請求することが できます。これらの請求があった場合、ご本人であることを確認させていただいた上、速やかに対応させて 頂きます。ご請求に当たっては、当社の【個人情報保護相談窓口】をご利用ください。

 

4.個人情報の安全対策 

(1)当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防するため、組織的、技術的、人的及び物理的見地から 合理的な安全対策を講じると共に、必要な是正措置を講じます。

(2)当社は、個人情報を委託する場合、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、「個人情報の取扱いの委託に関する契約書」等必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

(3)当社が開設しているウェブサイトから個人情報を取得するときは、暗号化(SSL)を用いて安全性の確保に努めます。

 

5.リンクについて

当社が開設しているウェブサイトでは、他のウェブサイトへのリンクを張ることがありますが、当社以外のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当社は一切責任を負いません。リンク先の他のウェブサイトの個人情報保護方針等をご確認ください。

 

6.お問合せ

(1)当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明な点、苦情、相談その他のお問合せにつきましては、【個人情報保護相談窓口】まで、お電話又はお問合せフォームからご連絡ください。
なお、当社にお電話でご連絡いただいた場合には、正確にご回答するために、通話内容を録音させていただくことがあります。

 

個人情報保護相談窓口

 (1) ニッセイエブロ株式会社 個人情報保護管理者 野沢

所在地 〒105-0003 東京都港区西新橋1-18-17
TEL 03-5157-1271
受付時間 当社営業日の9:00-12:00、13:00-17:00
E-mail お問合せフォームへ

 

(2) 個人情報保護認定団体の相談窓口について

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

所在地 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL 03-5860-7565
フリーダイヤル 0120-700-779

(3) プライバシーマーク付与認定指定機関の相談窓口について

社団法人 日本グラフィックサービス工業会 個人情報保護委員会 個人情報相談窓口

所在地 〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町7-16 ニッケイビル
TEL 03-3667-2271
受付時間 土曜・日曜・祝日を除く9:00~17:15
(但し、8月12~16日及び12月28日~1月5日を除く)

共同利用について

共同利用する個人情報
現在、これに該当する個人情報はありません。